Für bestehende Microsoft 365-Umgebungen

Microsoft 365 im Einsatz – und jetzt?

Optimieren, absichern und weiterentwickeln. Wir helfen Ihnen, Ihre bestehende Umgebung strategisch weiterzuentwickeln, Sicherheitslücken zu schließen und Lizenzkosten zu optimieren. Unser strukturierter Beratungsansatz liefert Ihnen datenbasierte Entscheidungsgrundlagen und einen klaren Fahrplan für die nächsten Schritte.

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Unser Masterplan: Das erwartet Sie


// Step 1

Umfassendes Assessment: Bestandsaufnahme mit Weitblick

  • System- und Sicherheitsanalyse: 
    Health Check Ihrer aktuellen M365-Tenant-Konfiguration
  • Lizenz- und Kosten-Review: 
    Aufdeckung von Über- oder Unterlizenzierung
  • Nutzungsanalyse: 
    Welche Funktionen bleiben ungenutzt? Wo hakt der Workflow?

// Step 3

Change Management & Adoption: Nutzerzentrierte Weiterentwicklung

  • Schulungsformate für alle Anwendergruppen: 
    „Train-the-Trainer“, E-Learnings, Workshops
  • Kommunikationsstrategien:
    Interne Kampagnen, Success Stories und Feedback-Kanäle
  • Monitoring der Zufriedenheit: 
    Kontinuierliche Verbesserung basierend auf Nutzerfeedback

// Step 5

Feature-Roadmap: Innovation strategisch integrieren

  • Frühzeitige Tests neuer Microsoft-Funktionen: 
    Nutzen Sie Preview-Versionen von Tools wie Microsoft Copilot, Viva, Loop oder Power Platform und bewerten Sie deren Mehrwert gezielt für Ihr Unternehmen.
  • Pilotprojekte mit klarer Zielsetzung: 
    Validieren Sie Innovationen schnell und risikofrei – von der Anforderungsanalyse bis zur Erfolgsmessung.
  • Roadmap-Planung mit Business-Fokus: 
    Priorisieren Sie Funktionen nach Nutzen, Reifegrad und Umsetzbarkeit – für eine IT, die proaktiv Mehrwert liefert.
  • Enge Abstimmung mit der IT-Strategie: 
    Verankern Sie neue Features in Ihrer digitalen Gesamtarchitektur – nahtlos, zukunftssicher und skalierbar.

// Step 2

Optimierung & Weiterentwicklung: M365 zukunftssicher aufstellen

  • Governance & Compliance: 
    Rollen- und Rechtemodelle, Data-Loss-Prevention und Richtlinien
  • Security-Härtung: 
    Einsatz von Conditional Access, MFA-Optimierung, Sensitivity Labels
  • Feature-Roadmap: 
    Copilot, Power Platform & Co. strategisch einführen – durch Pilotprojekte und Early-Adoption

// Step 4

Lizenz- und Kostenoptimierung: Immer das passende Modell

  • Flexible Lizenzmodelle: 
    Bedarfsgerecht statt überdimensioniert
  • Budgetkontrolle: 
    Regelmäßige Reports zu Verbrauch, Forecast & Optimierungspotenzial

Bereit, mehr herauszuholen?

Mit unserem Masterplan entwickeln Sie Ihre bestehende Microsoft 365-
Umgebung effizient und nachhaltig weiter.  Sie haben Fragen?

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