Mit E-Signaturen papierlose Prozesse effizient und rechtskonform gestalten
Verträge, Freigaben und Genehmigungen müssen heute schnell verfügbar sein. Elektronische Signaturen helfen dabei, Prozesse zu beschleunigen, Ressourcen zu sparen und Compliance-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen. Gemeinsam identifizieren wir die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
Ihre Ziele im Blick
Elektronische Signaturen schaffen die Grundlage für schnellere, sichere und rechtskonforme Geschäftsprozesse. Gemeinsam identifizieren wir die passenden Einsatzszenarien und unterstützen Sie bei der Umsetzung einer Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt.
Von der Analyse bis zum produktiven Einsatz
Die Ablösung der händischen Unterschrift ist einer der primären Treiber der digitalen Transformation. Der Prozess der handschriftlichen Gegenzeichnung eines Vertrags zwischen zwei Parteien kann Wochen in Anspruch nehmen und ist nebenher nicht nur zeitaufwändig, sondern kostet auch Geld und personelle Ressourcen.
Eine elektronische Unterschrift macht den Druck, das händische Unterschreiben (und damit die persönliche Präsenz des Unterzeichnendens), das Einscannen und den postalischen Versand überflüssig – binnen nur weniger Mausklicks können Verträge von den Verantwortlichen ohne physische Präsenz rechtskräftig unterzeichnet und übermittelt werden.
Zu viele manuelle Unterschriftenprozesse? Digitalisieren Sie Ihre Abläufe mit einer eIDAS-konformen Signaturlösung.
Analyse
Wir betrachten Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren geeignete Einsatzszenarien für elektronische Signaturen.
Auswahl
Wir beraten Sie herstellerunabhängig bei der Wahl einer passenden Signaturlösung und eines geeigneten Vertrauensdiensteanbieters.
Implementierung
Wir integrieren die Lösung in Ihre bestehende IT-Landschaft und relevante Fachanwendungen.
Schulung
Wir begleiten Ihre Mitarbeitenden mit Trainings und schaffen Akzeptanz für die neuen Abläufe.
Unser Partnernetzwerk für Ihren Erfolg
Durch unser großes Netzwerk an Partnern wie D-Trust, SecCommerce Informationssysteme, Swisscom, Signius und Adobe können wir eine für Sie ideale Signaturlösung identifizieren und etablieren. Wir zeigen Ihnen transparent die Kosten und Möglichkeiten verschiedener Lösungen auf und gleichen diese mit Ihren Anforderungen und Budget ab. Wir beraten herstellerübergreifend und unabhängig.
Der rechtliche Rahmen für elektronische Signaturen – Die eIDAS-Verordnung
Elektronische Signaturen entfalten ihren vollen Nutzen erst dann, wenn sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Die eIDAS-Verordnung sorgt für europaweit einheitliche Standards und schafft Vertrauen in digitale Identitäten, Signaturen und Geschäftsprozesse.
Seit dem 1. Juli 2016 regelt die eIDAS-Verordnung den Einsatz elektronischer Signaturen in der EU. Sie definiert die drei Signaturarten einfach, fortgeschritten und qualifiziert, wobei die qualifizierte elektronische Signatur (QES) rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Zudem ermöglicht die eIDAS-Verordnung mit der Fernsignatur eine vereinfachte qualifizierte Unterzeichnung von Dokumenten.
Die qualifizierte Signatur sollte jedoch nur dort eingesetzt werden, wo sie gesetzlich erforderlich ist, da hierfür ein Ident-Verfahren notwendig ist und zusätzliche Kosten entstehen können. Für viele Anwendungsfälle bieten die einfache und fortgeschrittene elektronische Signatur eine passende Alternative.
Ihre Vorteile auf einen Blick
// Schnellere Vertragsabschlüsse
// Weniger manueller Aufwand
// Hohe rechtliche Sicherheit
// Einfachere Nachweisführung
// Höhere Prozessgeschwindigkeit
// Mehr Transparenz im Signaturprozess
Schluss mit umständlichen Unterschriftsprozessen
Elektronische Signaturen schaffen die Grundlage für schnelle Entscheidungen, transparente Freigaben und eine effiziente Zusammenarbeit. Wir beraten Sie herstellerunabhängig und finden die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Ihr Ansprechpartner für elektronische Signaturen & eIDAS: Tom Schiekel
